Как сделать запись возврата продажи для бухгалтерского учета

Покупатели часто возвращают дефектные и поврежденные товары розничным продавцам. Разница между валовыми продажами и чистыми продажами - это остаток на счете «Возвраты и скидки». Компании учитывают доходы и скидки отдельно по двум основным причинам: во-первых, они отрицательно влияют на прибыльность; и, во-вторых, руководство может использовать эту информацию для анализа тенденций возврата по местоположению розничной торговли, категории продукта и другим факторам. Компании с доходностью выше среднего могут иметь качество и другие операционные проблемы, которые должно решать руководство.

Запишите возврат

Запишите операцию продажи для продажи за наличный расчет, дебетования наличными и продажи в кредит. Для продажи в кредит - дебетовая дебиторская задолженность и продажа в кредит. Если вы собираете налог с продаж, кредитуйте соответствующий счет налоговых обязательств в балансе. Денежные средства и дебиторская задолженность относятся к балансовым счетам активов. Счет продаж - это счет отчета о прибылях и убытках.

Правильный учет возврата - ключевой элемент и абсолютная необходимость в ведении бухгалтерских книг. После завершения процесса возврата товар должен также войти в инвентарь или разделиться на возвращенные товары, классифицируемые как скидки для будущих рекламных акций.

Проверить возврат

Убедитесь, что запрос на возврат при продаже соответствует вашей политике возврата. Например, вы можете указать в товарном чеке, что вы разрешаете возврат в течение 10 дней с момента покупки и только с оригиналом чека. Вы можете исключить определенные товары, например товары по сниженной цене и скоропортящиеся товары.

Запишите транзакцию возврата продажи

Возврат по дебету и скидки по продажной цене. Дебетируйте соответствующий счет налоговых обязательств налогами, собранными при первоначальной продаже. Кредитовать денежные средства или дебиторскую задолженность на полную сумму первоначальной сделки по продаже.

Например, если покупатель возвращает товар за 100 долларов и применимая ставка налога с продаж составляет 7 процентов, дебетовые декларации и скидки на 100 долларов, дебетовые обязательства по налогу с продаж на 7 долларов (0,07 x 100 долларов) и кредит наличными на 107 долларов (100 долларов + 7 долларов).

Это учитывает ваши налоговые обязательства и гарантирует, что клиент получит полную прибыль. По сути, это аннулирует транзакцию и возвращает ваши книги к нулю по отношению ко всей транзакции.

Общие сведения о скидках на продажу

Скидки на продажу - это уменьшение первоначальной продажной цены на дефектные продукты, которое покупатели соглашаются оставить. Учет скидки на продажу такой же, как и для возврата продаж.

Компании могут предлагать скидки клиентам, которые досрочно оплачивают свои кредитные счета. Если покупатель платит досрочно, дебетуйте счет скидки по продажам скидкой при оплате наличными. Затем дебетуйте наличные денежными средствами и кредитуйте дебиторскую задолженность на сумму счета-фактуры. Например, если покупатель получает 2-процентную скидку за досрочную оплату счета на 100 долларов, дебетует наличными на 98 долларов, дебетовую скидку на продажу на 2 доллара и кредит дебиторской задолженности на 100 долларов.

Продажа по кредитной карте - это не то же самое, что продажа в кредит, потому что продавцы немедленно получают наличные от компаний, выпускающих кредитные карты.

Дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета доходов, обязательств и собственного капитала. Кредиты уменьшают счета активов и расходов и увеличивают счета доходов, обязательств и собственного капитала. Дебет и кредит увеличивают и уменьшают счет «возвратов и скидок», соответственно, потому что это контр-счет, который уменьшает сумму продаж в отчете о прибылях и убытках.