Можно ли использовать Gmail для рабочих адресов электронной почты?

Хотя многие люди действительно используют личный адрес электронной почты Google для ведения бизнеса, может быть более профессионально настроить адреса электронной почты на доменном имени вашей компании в Интернете. Также может быть полезно отделить личную электронную почту от служебной для ведения учета и других целей. Google также предлагает бизнес-продукты, но с некоторыми дополнительными гарантиями и функциями.

Наконечник

Вы можете создать корпоративные учетные записи Gmail с помощью пакета офисного программного обеспечения GSuite и корпоративного программного обеспечения Google.

Использование учетных записей электронной почты Google для вашего бизнеса

Многие люди уже знакомы и довольны интерфейсом электронной почты Google из своих личных учетных записей, поэтому может быть удобно создавать учетные записи Gmail для использования на работе.

Как правило, это можно сделать с помощью службы Google GSuite, которая также включает в себя использование в бизнесе других инструментов Google, включая Google Диск, соответствующие приложения для повышения производительности, такие как Google Docs и Google Sheets, а также другие средства связи, такие как Google Hangouts Meet. Как правило, все эти инструменты интегрируются с учетными записями Gmail вашей компании, поэтому вы можете делиться календарными событиями, документами и видеоконференциями, используя те же учетные записи электронной почты.

В отличие от личного сервиса Gmail, вам нужно будет заплатить за использование GSuite после короткого бесплатного пробного периода. Преимущество заключается в том, что вы получаете больше места для хранения, настраиваемые доменные имена для своих адресов электронной почты и не видите рекламу при использовании электронной почты и других служб. GSuite также имеет более строгие гарантии бесперебойной работы и круглосуточную поддержку со стороны Google.

Создать несколько учетных записей

С помощью GSuite вы можете создавать учетные записи Gmail в домене своей компании для каждого из своих коллег или сотрудников по цене от 5 долларов за пользователя в месяц. Вы также можете назначить до 30 псевдонимов электронной почты для одной учетной записи, позволяя людям получать электронную почту на несколько адресов, охватывающих несколько ролей или псевдонимов в компании.

Вы можете выбрать автоматический общий доступ к документам и другим файлам и данным для всех в своем домене, чтобы упростить использование политик безопасности, что не так легко сделать с помощью бесплатной личной учетной записи Gmail.

Перенос данных из других бизнес-аккаунтов

Если вы переходите на Gmail и GSuite с другого бизнес-инструмента электронной почты и повышения производительности, Google предоставляет вам способы переноса существующих данных. Вы можете импортировать электронные письма из личной учетной записи Gmail, из конкурирующих продуктов, таких как Yahoo Mail или из Microsoft Hotmail, или импортировать электронные письма из установленного Microsoft Outlook.

Вы также можете перенести календари, контакты и другие данные из множества других продуктов, чтобы не потерять существующие бизнес-данные.