Как рассчитать среднюю продолжительность рабочего времени на сотрудника

Хотя есть несколько инструментов, которые помогают работодателям рассчитывать рабочее время сотрудников, включая приложения, электронные таблицы и онлайн-калькуляторы, также полезно знать, как делать это вручную. Компании платят сотрудникам почасовую оплату за выполненную работу или на основе заработной платы. Сотрудники, получающие зарплату, получают одинаковую сумму в каждый платежный период, независимо от количества отработанных часов. Если они уволены, вы сможете легко и быстро рассчитать их часы и часы ваших почасовых сотрудников.

Определение параметров рабочего времени

Если сотрудник не получает зарплату, часы работы засчитываются в табеле учета рабочего времени. Карты учета рабочего времени считаются юридическими документами, которые могут быть использованы в качестве доказательства в суде или правительственными организациями, такими как IRS, для обеспечения соблюдения трудового законодательства. Следовательно, независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, ведение точного учета рабочего времени важно и выгодно для всех сторон.

Согласно GetSling.com, если сотрудник не получает зарплату, рабочее время может быть:

  • Полная занятость: обычно это 40 часов в неделю, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который был принят в 1940 году, чтобы не дать работодателям эксплуатировать рабочих и заставлять их работать в любое удобное для них время. Несмотря на то, что не существует закона о минимальном количестве часов в течение полного рабочего дня, максимум, что сотрудник может работать, составляет 40 часов, прежде чем он получит право на сверхурочную оплату.

  • Неполный рабочий день: менее 40 часов в неделю. Обычно работодатели рассматривают 20 часов в неделю как неполный рабочий день, но это может быть больше, в зависимости от бизнеса.

  • Сверхурочная работа: Согласно закону FLSA сверхурочной работой считается все, что превышает 40 часов в неделю. Стандартная оплата сверхурочной работы в США называется «полтора раза». Это означает, что за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю, рабочие получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда. Следовательно, если сотрудник работает 41 час в неделю и его обычная оплата составляет 20 долларов в час, за час сверхурочной работы он получит 30 долларов.

Выбор формата времени для вычислений

Подсчитать часы работы сотрудников относительно просто, особенно если вы правильно записываете эти часы с помощью табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Убедитесь, что они правильно и своевременно заполнены и хорошо организованы. Перед расчетом заработной платы это также может помочь вести тщательный учет графиков и обязанностей сотрудников при подсчете отработанных часов для расчета заработной платы. При расчете часов первое, что вам нужно сделать, это выбрать формат расчета времени - два наиболее распространенных - стандартное время и военное время.

В военное время часы с часу ночи до полудня такие же, как и в стандартное время, но выглядят иначе. Для часов ниже 10 перед этим часом добавляется ноль, поэтому 8:00 становится 08:00. Часы после 10 становятся 11:00, 12:00, 13:00 и так далее, до полуночи или 24:00 часов. Когда вы рассчитываете часы вручную, это может быть более простой способ; например, если сотрудник работает с 8:00 до 17:00 в военном формате, это переводится как с 08:00 до 17:00. Вычтем 8 из 17 и получим 9 часов, отработанных сотрудником.

Округление рабочего времени сотрудников и создание категорий

Часто сотрудники, которые приходят и уходят с работы, не делают это вовремя. Иногда они отклоняются на несколько минут, и вам придется округлять в большую или меньшую сторону. Лучший способ обойти это - отслеживать время с шагом в 15 минут, при этом первые семь минут округляются в меньшую сторону, а оставшиеся - в большую. Например, если сотрудник приходит в 07:58 и уходит в 17:02, это 8 часов 4 минуты на часах, что округляется до 8 часов. Например, округление в большую сторону: если сотрудник начинает работу в 07:58 и завершает работу в 17:10, это равно 8 часам 12 минутам, но округляется до 8 часов 15 минут.

В зависимости от отрасли работник может выполнять разные работы с разной оплатой. При подсчете отработанных часов важно блокировать время по этим ставкам, чтобы работники могли получать оплату в зависимости от выполняемой задачи. Лучше всего знать, чем занимается ваш сотрудник и сколько ему платят за эту конкретную роль, поскольку в будущем это может стать юридической проблемой.

Дополнительные элементы для рассмотрения

При подсчете отработанных часов также важно учитывать другие факторы. Например, в то время как сверхурочная работа составляет половину времени в федеральном масштабе, в разных штатах действуют разные законы о сверхурочной работе. Калифорния, например, удваивает заработную плату сотрудников за более чем 12 часов в день, а также за часы в седьмой день рабочей недели подряд, если отработанное время превышает восемь часов.

Согласно Bizfluent.com, к другим факторам относятся:

  • Перерывы на еду и отдых: перерывы на отдых могут длиться от пяти до 20 минут. Закон штата может потребовать от работодателя предоставить эти перерывы и, следовательно, он должен их оплатить. Перерывы на питание могут составлять от 30 минут до часа и, как правило, не оплачиваются, если сотрудник не работает через перерыв.

  • Неполное рабочее время: если сотрудник должен уйти с работы раньше или не может прийти и не имеет оплачиваемого времени для решения таких вопросов, работодатель может вычесть отпуск, личные дни или дни болезни у сотрудника или закрепить их за день.

  • Сверхурочная работа для сотрудников, получающих чаевые. Расчеты производятся в соответствии с минимальной ставкой заработной платы работника, установленной на федеральном уровне или уровне штата, и начислением чаевых. Например, если рабочий получает минимальную почасовую зарплату в США в размере 7,25 доллара за сверхурочную работу, умножьте ее на 1,5 или «половину времени», чтобы получить 10,88 доллара . Вычтите 5,12 доллара , федеральный кредит на чаевые, из 10,88 доллара на сверхурочную работу этого сотрудника, что составляет 5,76 доллара .

Расчет рабочего времени в году

Количество рабочих часов в году легко подсчитать, умножив количество часов в рабочей неделе на количество недель в году. Сорок часов в неделю отработанных часов 52 недели - это 2080 рабочих часов в год. Однако не каждый сотрудник работает 40 часов подряд - вам придется сложить их итоги и умножить их на количество недель в году, чтобы получить общее годовое количество. При ежегодных расчетах для сотрудников не забудьте принять во внимание и другие факторы. У большинства сотрудников обычно есть праздничные и отпускные дни, которые вам нужно вычесть из их общего рабочего времени.

При подсчете часов в год для наемных сотрудников математика будет немного другой. Наемные работники получают чеки еженедельно или раз в две недели, в зависимости от компании. Те, кому платят еженедельно, должны быть охвачены 40 часов, а те, кому платят раз в две недели, должны быть охвачены 80 часов, если это политика компании в отношении полного рабочего дня. Работодатель также должен знать праздничные и отпускные дни и вычитать их из отработанных часов при расчете заработной платы.