Три типа целей планирования

Независимо от того, является ли бизнес большим или маленьким, руководители компаний устанавливают общие цели для бизнеса и разбивают их на задачи. Руководство должно разработать и реализовать планы для достижения этих целей. В зависимости от типа бизнеса, временных рамок и направленности руководства цели могут иметь разные характеристики. Ключевым моментом для менеджеров является соответствие реализации плана типу цели.

Составление конкретных планов с использованием бизнес-целей

Компании, большие или маленькие, могут выявлять проблемы и устанавливать общие цели своего бизнеса, но им нужны конкретные планы для достижения прогресса. Этап планирования включает в себя планы действий и определяет результаты, которые компания хочет видеть. Эти результаты трансформируются в цели на разных уровнях организации.

Менеджер отдела может иметь цель увеличить продажи на 10 процентов. В этом месяце ставится цель продать еще 15 систем одному из его сотрудников. Для обеспечения ясности планирования тип цели должен оставаться неизменным на протяжении всего перевода организации.

1. Цели, связанные со временем

Один тип цели включает фактор времени. Эти цели бывают краткосрочными, среднесрочными или долгосрочными, от одного месяца до нескольких лет. Планирование, которое включает краткосрочные цели, определяет, какие немедленные результаты ожидаются от действий, выполняемых в настоящее время. Эти цели сосредоточены на повседневной деятельности.

Среднесрочные цели - это результаты, которые влияют на годовые бюджеты, отчеты и стратегии. Они имеют дело с ежемесячными планами действий. Долгосрочные цели - это результаты, которые необходимы компании для достижения своих общих целей. Они сосредоточены на результатах ежегодных обзоров. Планирование определяет цели, связанные со временем, как общую основу для реализации плана.

2. Мониторинг рутинных задач

Некоторые цели не имеют конкретных временных рамок, но связаны с ожидаемыми результатами рутинной, непрерывной деятельности. Нормальный уровень производства превращается в рутинные задачи. Мониторинг безопасности для предотвращения роста аварийности включает рутинные задачи. Такие цели обычно остаются неизменными.

Руководство контролирует стандартные задачи на предмет отклонений от нормы и при необходимости принимает корректирующие меры. Планирование определяет повседневные цели и предполагает, что компания будет их достигать, как и раньше.

3. Цели развития новых инициатив

В то время как цели, связанные со временем, относятся к обычной деятельности в пределах временного интервала, а обычные задачи относятся к обычной деятельности, цели развития являются результатом новых инициатив. Внешние изменения, навязанные бизнесу, или внутренние изменения, мотивированные новыми целями, приводят к планированию нового развития. В таких планах указываются новые виды деятельности и оцениваются результаты. Эти желаемые результаты превращаются в цели на различных организационных уровнях.

Поскольку мероприятия являются новыми, цели могут быть нереалистичными, и менеджеры должны быть готовы внести коррективы в задачи такого типа.