Как написать биографию сотрудников из одного абзаца

Биографии сотрудников предоставляют вашим клиентам или заинтересованным сторонам информацию об опыте и навыках ваших ключевых сотрудников. Биографии могут быть размещены на вашем веб-сайте, в вашем годовом отчете, в информационных бюллетенях для сотрудников или других публикациях.

Наконечник

Прежде чем приступить к написанию биографий своих сотрудников, разработайте стандартный формат, чтобы обеспечить их согласованность.

Стиль, длина, содержание и последовательность

Стиль биографии ваших сотрудников должен соответствовать культуре вашей компании. Биографии сотрудников существующей юридической фирмы должны читаться иначе, чем биографии сотрудников начинающей компании по разработке видеоигр. Первый должен быть исключительно профессиональным и формальным. Последние могут быть более повседневными и креативными.

Персональные биографии не должны быть длинными. Один абзац идеален. Никто не хочет и не должен знать чрезвычайно подробную информацию о ваших сотрудниках. Цель биографии - выделить конкретные и важные моменты, касающиеся ролей, опыта, образования и достижений ваших сотрудников.

Шаблоны биографий сотрудников доступны в Интернете, чтобы помочь вам структурировать информацию, которую вы собираете о своих сотрудниках, и сохранить единый формат для всех сотрудников. Просмотрите и отредактируйте каждую биографию самостоятельно перед публикацией или поручите эту задачу доверенному сотруднику, который имеет отличные письменные коммуникативные навыки.

Сделайте свое исследование

Спросите у сотрудников информацию, необходимую для написания их биографий. Поговорите с каждым сотрудником индивидуально или дайте им форму для заполнения. Форма должна включать разделы с указанием их должности, текущих обязанностей, предыдущих соответствующих должностей, образования, наград, значительных достижений и другой соответствующей информации.

Не предполагайте, что вы знаете должность сотрудника или другую информацию. Названия могут меняться, а информация, распространяемая по виноградной лозе, не всегда точна. Если биографии будут включать личную информацию, спросите о близких, детях, домашних животных и увлечениях каждого сотрудника.

Начните с должностей и обязанностей

Начните биографию с упоминания должности сотрудника. Ваше первое предложение может быть таким: «Марго Шлоссифер - главный финансовый директор компании Northwest Compass».

Добавьте еще одно предложение, в котором кратко описывается, что делает человек. Например: «Она отвечает за налоговое управление и планирование, надзор за облигациями, внутренний контроль и долгосрочное планирование».

Выберите от одного до трех важных аспектов работы каждого сотрудника, о которых хотите написать. Не больше трех. У вас не будет достаточно места, чтобы перечислить все их должностные обязанности в биографии из одного абзаца. Что еще более важно, большинство читателей перестанут читать после первых нескольких.

Включите опыт, награды и достижения

Включите предложение о предыдущей работе человека, если оно особенно впечатляет и актуально. Награды и достижения могут сделать биографию более интересной и подчеркнуть опыт и знания сотрудника.

Например, «Марго является автором книги« Фидуциарная ответственность и планирование »и была основным докладчиком на Всемирной конференции финансистов и на конференциях национальных финансистов. Она является двукратным обладателем престижной премии Роберта Морриса, ежегодно присуждаемой выдающимся финансовым профессионалам ».

Закончите предложением об образовании. Включите ученые степени и названия колледжей и / или университетов, которые посещал сотрудник. Здесь можно закончить биографию или добавить дополнительный раздел о личной жизни сотрудника.

Сделайте это личным

Если вы включаете личную информацию, ваше последнее предложение может быть таким: «Марго живет со своим мужем Майло, скульптором; дети Алекса, 14 лет, и Бруно, 12 лет; и шотландский терьер Кэш ».

Информация о хобби может быть включена в менее формальные биографии. Если вы все же включаете этот тип информации, убедитесь, что он подходит для публикации, в которой будет находиться, и не вызывает споров.

Биографии, опубликованные в информационных бюллетенях сотрудников или на неофициальных веб-сайтах, с большей вероятностью будут содержать личную информацию. Это помогает читателям относиться к сотруднику.

Регулярно обновляйте BIOS

Биографии сотрудников не должны быть статичными. Они должны развиваться так же, как и ваши сотрудники. Попросите сотрудников сообщить вам, когда произойдут изменения. Кроме того, ежегодно давайте им копии их биографий и просите обновлять вас любой новой информацией об их должностных обязанностях, образовании и достижениях.

Также важно обновлять личную информацию. Если сотрудник женился, развелся или его собака умерла после того, как была написана исходная биография, они захотят добавить или удалить эту информацию в своей биографии.