Как написать бизнес-запрос

Бизнес-запрос можно сравнить с первым этапом отношений между бизнесом. Как правило, вы пишете письмо-запрос в ответ на информационную кампанию или рекламную кампанию компании, с которой вы не знакомы. Вы пишете, чтобы узнать больше об услуге, продукте или предприятии, которое вы собираетесь использовать, покупаете или создаете отношения. Письмо-запрос должно быть кратким и по существу. Его основная цель - запросить более подробную информацию, чем было включено в исходный коммерческий материал.

1

Введите дату письма. Дата полезна, если вам понадобится обратиться к запросу в будущих сообщениях.

2

Введите адрес компании. Если в первоначальных материалах продаж было указано имя соответствующего контактного лица, введите это имя над названием компании. Если была ссылка только на название или отдел, введите эти данные в отдельной строке в конце адреса. Начните эту отдельную строку с аббревиатуры «Attn:». Например, «Attn: Вице-президент по бизнес-услугам».

3

Используйте соответствующее приветствие. Если коммерческий материал, который вы получили, был прост и дружелюбен, вы можете использовать имя контактного лица. В противном случае просто обратитесь к контакту с господином или госпожой, указав фамилию.

4

Кратко изложите свой запрос. Если вам нужен каталог или прайс-лист, просто скажите об этом. Например: «Я пишу, чтобы запросить каталог продукции в ответ на ваше недавнее коммерческое письмо». Если вы чувствуете себя экспансивным, вы можете добавить строку о функциях вашей компании, например: «Моя компания использует виджеты при производстве рамок для виджетов».

5

Завершите стандартным закрытием и напечатанной линией подписи. «С уважением» и «Искренне ваш» - общие и уместные закрытия. Включите заголовок под строкой подписи.