Какие проблемы вызывают разрозненные хранилища информации?

Информационные разрозненные хранилища, которые существуют, когда информация не передается между отделами или подразделениями, могут препятствовать росту и эффективности вашего бизнеса. Разрозненность может привести к множеству проблем, таких как дублирование усилий, недостаток синергии и упущенные возможности. Выявление и устранение разрозненных проблем может помочь вам открыть каналы связи в вашей компании.

Поток информации

Разрозненные хранилища жестко ограничивают обмен информацией, поскольку информация перемещается вверх и вниз внутри разрозненной хранилища, но не передается другим отделам. Если ваша группа исследований и разработок выборочно делится информацией с вашим отделом маркетинга, команда маркетинга будет принимать решения на основе той ограниченной информации, которой она располагает, что может быть неточным. Например, маркетинговое подразделение может спланировать серьезное продвижение текущего продукта, потому что не знает, что исследования и разработки планируют выпустить новую версию через девять месяцев.

Различные приоритеты

Когда группы не работают вместе и не обмениваются информацией, нет единого мнения о приоритетах компании. Это может привести к потере усилий и неспособности отдельных отделов достичь поставленных целей. Поддержка проекта, который является приоритетом для вашего отдела или отдела, может не быть приоритетом для другого отдела, что может привести к разочарованию, когда вы не можете уложиться в сроки, потому что вы не получили необходимую поддержку или информацию от другого отдела. На веб-сайте Fast Company отмечается, что курс действий, который имеет смысл для вашего отдела, не обязательно является лучшим способом достижения целей и может не соответствовать интересам остальной компании. Когда вы не делитесь информацией, вы упускаете шанс обнаружить конфликтующие приоритеты.

Цели и мотивация

Постановка целей помогает сотрудникам определить, какие задачи и действия важны для успеха вашего отдела. В идеале цели должны охватывать стратегии и инициативы как подразделения, так и компании. Без достаточной информации цели, которые ставит ваш отдел, могут не помочь компании расти и процветать. Информация о том, как работают сотрудники, помогает компании повысить уровень их мотивации. Когда этой информации не хватает, сотрудники могут думать, что то, что они делают, на самом деле не имеет значения.

Проблемы со зрением

Важные решения требуют координации между различными департаментами или подразделениями компании и соглашения о направлении, в котором компания должна двигаться. Когда информация не передается, руководители могут принимать решения на основе ошибочной или предполагаемой информации. Журнал «Форбс» отмечает, что для руководителей важно понимать и принимать долгосрочные цели и инициативы, прежде чем передавать их своим командам. Отсутствие общего видения у управленческой команды может означать отсутствие доверия и сплоченности среди сотрудников.