Как уменьшить вложения к электронным письмам

Прежде чем отправлять вложения к электронным письмам, вы всегда должны убедиться, что они имеют минимально возможный размер. Хотя эффективность сжатия файла зависит от формата сжимаемого файла, вы можете использовать встроенные функции сжатия в Windows 7 и более ранних версиях, чтобы сжать один или несколько файлов в один архив перед его отправкой по электронной почте. Сжатие файлов перед их распространением через Интернет снижает расходы вашей компании на полосу пропускания и позволяет получателям быстрее загружать вложения.

1

Щелкните шар «Пуск» и щелкните «Компьютер». Перейдите к файлам или папкам, которые вы хотите отправить как вложение электронной почты.

2

Выберите файлы или папки для сжатия; щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите «Отправить». Нажмите «Сжатая (заархивированная) папка», чтобы сжать выбранные файлы и заархивировать их в один удобный файл с максимально возможным сжатием данных.

3

Войдите в свой почтовый клиент или учетную запись электронной почты в Интернете и создайте новое письмо. Нажмите «Добавить вложение» и перейдите в папку с только что созданным архивом. Щелкните "ОК". Заполните текст электронного письма и нажмите «Отправить».