Как архивировать в Outlook 2007

Сообщения электронной почты могут содержать обширную информацию, включая контакты, счета-фактуры и данные инвентаря, поэтому весьма вероятно, что электронные письма в вашем почтовом ящике являются жизненно важной частью вашего бизнеса. Однако старые электронные письма быстро накапливаются, и если у вас нет немедленной потребности в этих сообщениях, вы легко избавитесь от растущего беспорядка в своей папке электронной почты. При архивировании электронной почты сообщения сохраняются в отдельном файле и удаляются из указанной папки Outlook 2007. Outlook по умолчанию архивирует электронные письма с помощью функции автоархивации, но вы можете переопределить эту функцию и выполнить архивирование вручную.

1

Щелкните «Файл» в Outlook 2007 и выберите «Архивировать».

2

Нажмите «Архивировать эту папку и все подпапки» в окне «Архив».

3

Щелкните папку, которую хотите заархивировать, например папку «Входящие».

4

Введите дату в поле «Архивировать элементы старше». Сообщения, отправленные или полученные до этой даты, будут заархивированы.

5

Установите флажок «Включить элементы с установленным флажком« Не автоархивировать »», если вы хотите переопределить настройки автоархивации и заархивировать всю электронную почту, включая сообщения, пропущенные функцией автоархивации.

6

Нажмите «Обзор» и выберите новый файл или место, либо просто используйте значения по умолчанию.

7

Щелкните "ОК".