Как адресовать конверт для квартиры

Даже в эпоху цифровой корреспонденции предприятия используют почтовую почту для многих целей. Все, от счетов-фактур до маркетинговых писем, по-прежнему регулярно используются предприятиями каждый день. Убедитесь, что конверты адресованы правильно, и это гарантирует, что почта будет своевременно доставлена ​​нужной стороне. Добавление квартиры по адресу осуществляется в соответствии с основными правилами почтовой службы США.

Конверт спереди или лицом

У конверта две стороны: лицевая, на которой указаны адреса отправителя и получателя, а также почтовые расходы, и обратная сторона с клапаном, закрывающим конверт. На лицевой стороне конверта укажите название своей компании и адрес в верхнем левом углу; это «обратный адрес». Адрес получателя располагается в центре конверта. Поместите почтовые расходы в верхнем правом углу.

Компоненты адреса

Адрес состоит из имени получателя и почтового адреса. Обратите внимание, что физический адрес может не совпадать с почтовым адресом. Компоненты разделены, каждый на своей строке.

Название компании будет во второй строке после имени получателя в первой. Если доступен только один адресат, компания или человек, он занимает первую строку. Номер улицы или ящика стоит на следующей строке, за которой следует город, штат и почтовый индекс.

Как найти квартиру

Многие компании отправляют корреспонденцию клиентам и потенциальным клиентам, проживающим в квартирах. Включите идентификатор квартиры в конце почтового адреса. Есть несколько обозначений единиц, которые сокращены в адресах конвертов:

  • Квартира: APT

  • Здание: BLDG

  • Этаж: FL
  • Люкс: STE
  • Единица: UNIT
  • Комната: RM
  • Отдел: DEPT

Помимо обозначения, используйте знак решетки или решетки «#», чтобы указать обозначенное число. Если квартира обозначена буквой, воздержитесь от использования знака решетки. Например, APT # 23 или STE C.

Наконечник

Если почтовый адрес слишком длинный, то почтовая служба США может, но не предпочитает указывать информацию о квартире в строке под почтовым адресом.

Надлежащие методы адресации

Почтовая служба США возвращает почту или считается недоставленной из-за неразборчивых адресов. Хотя большинство предприятий используют базы данных программного обеспечения для извлечения и адресации почтовых этикеток, возможно, что сотрудники отправляют корреспонденцию вне этих каналов. Убедитесь, что адреса конвертов включают в себя все компоненты адресов отправителя и получателя и указаны правильные почтовые расходы. Если возможно, используйте ZIP + 4, а не только пятизначный почтовый индекс. ZIP + 4 идентифицирует фактический адрес.